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場景案例 | 精(jīng)誠SRM助力某高成長(cháng)型新(xīn)能(néng)源公(gōng)司實現招投标高效管理(lǐ)

發布日期 / 9/15/2022 10:00:00 AM / 13611

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随着國(guó)家經濟發展重心的轉變,新(xīn)能(néng)源行業持續高速增長(cháng)。各家新(xīn)能(néng)源公(gōng)司在此輪高速增長(cháng)的過程中(zhōng),為(wèi)應對後續市場的量級需求增長(cháng)和激烈競争,加快了包括産(chǎn)線(xiàn),生産(chǎn)基地等各類固定資産(chǎn)的布局。因此如何在高速發展的同時公(gōng)平、高效、合規可(kě)追溯地管控各類招投标項目也成為(wèi)企業管理(lǐ)的重點。

01
企業招投标過程中(zhōng)面臨的普遍痛點
1. 線(xiàn)下業務(wù)流程冗長(cháng),時效性難以管控
由于冗長(cháng)的業務(wù)流程完全由人力進行線(xiàn)下管控和流轉,完全無法适配高成長(cháng)型的企業的業務(wù)發展需要,整體(tǐ)項目時間管控困難

2. 工(gōng)作(zuò)依賴人工(gōng),低效且容易出錯

人工(gōng)召集評标團隊,建立招投标所需文(wén)件、人工(gōng)發标、人工(gōng)審核陌生供應商(shāng)資質(zhì)和保證金的繳納情況。發标方需要一對一聯系潛在投标方核實和發放相關文(wén)件,隻能(néng)實現串行業務(wù)流的開展。

3. 關鍵環節管理(lǐ)缺失,項目關鍵數據失真

整個招投标過程中(zhōng)人為(wèi)參與管控的節點過多(duō),無法保證關鍵商(shāng)務(wù)數據的真實性和完整性。

4. 線(xiàn)下招投标受不可(kě)抗力影響嚴重

由于疫情關系,如果需要專家現場評标,異地管理(lǐ)層定标等事宜,無法保證相關行為(wèi)的發生時效符合項目實際要求。

5. 招投标過程難以追溯

由于管理(lǐ)平台的缺失,招投标文(wén)件的多(duō)版本問題無法實現完全管控,招投标行為(wèi)缺少日志(zhì)管理(lǐ)。
02
企業招投标過程中(zhōng)需要管理(lǐ)的關鍵環節

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采購(gòu)尋源管理(lǐ)中(zhōng)的招投标


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企業招投标業務(wù)流程
03
精(jīng)誠招投标管理(lǐ)解決方案
1. 供應商(shāng)全生命周期管理(lǐ)

供應商(shāng)全生命管理(lǐ)體(tǐ)系建立,供應商(shāng)可(kě)以實現分(fēn)級分(fēn)類管理(lǐ),供應商(shāng)黑名(míng)單機制的建立使得多(duō)組織,集團化的企業也能(néng)保證所有(yǒu)參與招投标的企業的資質(zhì)能(néng)納入統一管理(lǐ)。過程可(kě)控,溯源可(kě)控,結果可(kě)信,有(yǒu)效規避了潛在的商(shāng)業和法律風險。

2. 招投标數字化體(tǐ)系建立

将傳統意義上一事一管、一項目一管、一廠一管的招投标模式納入統一管控。招投标文(wén)件數字化、合規化、制式化;平行組織、樹狀組織、多(duō)業務(wù)中(zhōng)心組織、網格狀組織等,多(duō)組織異地共同管控,多(duō)業務(wù)并發模式實現;招投标流程中(zhōng)多(duō)版本文(wén)件數字化管控,各類招投标行為(wèi)數字化記錄;文(wén)件數字化、行為(wèi)數字化、記錄數字化、結果數字化。

3. 招投标過程管理(lǐ)

通過數字化手段管理(lǐ)招投标的各個環節。角色定義、權限定義、流程定義、審批模型定義、一鍵定義、支持毫秒(miǎo)級快速更新(xīn)。文(wén)件準備、标的發布、應标、購(gòu)标、投标、開标、評标、定标、全流程在線(xiàn)化;流程節點工(gōng)作(zuò)量級由周縮減為(wèi)小(xiǎo)時、行為(wèi)工(gōng)作(zuò)量級由小(xiǎo)時縮減為(wèi)分(fēn)鍾、審核工(gōng)作(zuò)量由分(fēn)鍾縮減為(wèi)秒(miǎo)級。系統信息智能(néng)推送、站内短信、郵件、微信、釘釘,多(duō)平台讓敏捷管理(lǐ)一樣适用(yòng)于招投标事宜。

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4. 招投标結果管理(lǐ)

包括招投标結果可(kě)追溯、數字密鑰管理(lǐ)數字化招投标文(wén)件等。數據在線(xiàn)、管理(lǐ)在線(xiàn)、讓跨組織管理(lǐ)、異地管理(lǐ)更為(wèi)便捷。全流程在線(xiàn),多(duō)業務(wù)行為(wèi)系統日志(zhì)自動記錄,保證了數字曆史的可(kě)追溯性。通過數字密鑰管理(lǐ)代替傳統紙質(zhì)密封,大程度的減少了法律風險和商(shāng)業邏輯風險,讓公(gōng)開、公(gōng)平、合規成為(wèi)可(kě)能(néng)的同時,數字安(ān)全、實時更新(xīn)、高效執行同樣助力企業高效運營。

04
精(jīng)誠SRM助力某高成長(cháng)型新(xīn)能(néng)源公(gōng)司實現招投标高效管理(lǐ)

客戶公(gōng)司是一家新(xīn)能(néng)源電(diàn)池關鍵材料生産(chǎn)制造及提供自動化設備綜合解決方案的新(xīn)能(néng)源上市公(gōng)司。客戶在國(guó)内有(yǒu)多(duō)個研發和生産(chǎn)基地,也在積極推動企業新(xīn)産(chǎn)能(néng)和新(xīn)産(chǎn)量的儲備和投産(chǎn)。在本次的項目中(zhōng),精(jīng)誠憑借自有(yǒu)産(chǎn)品SRM的功能(néng)優勢,憑借多(duō)年項目實施經驗并結合客戶的具(jù)體(tǐ)業務(wù)需求,從多(duō)個方面入手,幫助客戶完成招投标管理(lǐ)平台的建設。主要包括:

1. 供應商(shāng)全生命周期管理(lǐ)
整合不同業務(wù)實體(tǐ)的供應商(shāng)資源,将所有(yǒu)供應商(shāng)納入統一管理(lǐ)體(tǐ)系。供應商(shāng)信息維護由小(xiǎo)時級縮減為(wèi)分(fēn)鍾級,預計維護成本縮減超過90%;供應商(shāng)信息驗證由人工(gōng)轉為(wèi)系統自動驗證,杜絕了潛在法律和商(shāng)業風險;供應商(shāng)資質(zhì)管理(lǐ)由4個部門分(fēn)頭管控縮減為(wèi)1個部門管控。
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2. 招投标全業務(wù)流程管理(lǐ)
全業務(wù)流程數字化實現、文(wén)件更新(xīn)下發速度較原來線(xiàn)下模式增速超過10倍、數字化異地評标模式實現,預計綜合降本超過50%、智能(néng)數字化信息推送,審核、定标、通知當日可(kě)以完成。

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3. 保障安(ān)全、跨組織高效協同
跨組織同平台全管控造就多(duō)組織秒(miǎo)級協同,數字日志(zhì)和數字密鑰保障信息安(ān)全和商(shāng)業安(ān)全,一鍵登錄讓跨系統、異地辦(bàn)公(gōng)和審核管理(lǐ)無縫對接,權限和職能(néng)的精(jīng)準定義讓智能(néng)多(duō)平台定向推送成為(wèi)标準。


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