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财務(wù)對賬 | 精(jīng)誠攜手微軟PowerPlatform,助力某國(guó)際連鎖商(shāng)超輕松應對百萬數據量級财務(wù)對賬

發布日期 / 7/20/2022 10:00:00 AM / 13647


2022年上半年,新(xīn)冠疫情反複,全國(guó)多(duō)點爆發。在動态清零政策和民(mín)衆居安(ān)思危的雙重影響下,各大連鎖商(shāng)超的保供價值凸顯。
随着連鎖商(shāng)超在居民(mín)生活中(zhōng)作(zuò)用(yòng)的不斷加強,利用(yòng)數字化手段提升其管理(lǐ)運營的效率勢在必行,而其業務(wù)的特殊性,成為(wèi)轉型需要考慮的重點。
01
大型連鎖商(shāng)超管理(lǐ)及運營所涉及的基本環節
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02

連鎖商(shāng)超财務(wù)對賬普遍面臨哪些痛點
大型連鎖商(shāng)超的财務(wù)管理(lǐ)中(zhōng),往往涉及的對賬場景繁多(duō),不僅包括與電(diàn)商(shāng)平台、支付渠道、供應商(shāng)、第三方渠道、關聯交易以及有(yǒu)各種收款方式的外部單位進行對賬,還要完成公(gōng)司間的對賬,從而确保系統間數據的一緻性。對于有(yǒu)着較大交易體(tǐ)量的連鎖商(shāng)超來說,通常面臨着以下問題:


1. 缺少與業務(wù)特點契合的工(gōng)具(jù)

連鎖商(shāng)超所涉及的第三方渠道衆多(duō)、收款方式多(duō)樣,需要内、外部系統銜接配合開展業務(wù)。而在新(xīn)的業務(wù)模式下,傳統核算系統提供的對賬功能(néng)十分(fēn)有(yǒu)限。

2. 人工(gōng)對賬效率極低,錯誤奇多(duō)

對于大型的連鎖商(shāng)超,其對賬場景紛繁複雜,所産(chǎn)生的數據動辄百萬量級。這樣龐大的數據量如果單靠人工(gōng),不僅費事費力,而且極容易出錯。

3. 造成财務(wù)風險且影響業務(wù)開展

數據來源多(duō)、交易渠道複雜、數據量龐大等使核對工(gōng)作(zuò)不及時,從而造成業務(wù)财務(wù)風險,導緻商(shāng)超的上下遊無法建立良好的合作(zuò)關系。

4. 不滿足監管要求,進一步加劇風險

形成一定規模的大型連鎖商(shāng)超多(duō)為(wèi)上市企業。相關監管部門對于上市企業數據的一緻性、準确性、可(kě)審計性往往提出更高要求。若沒能(néng)建立起内外部數據、各業财系統數據之間的關聯關系,數據可(kě)追溯性和可(kě)印證性差,将進一步導緻監管風險。

5. 數據難以分(fēn)析,難以支撐決策

數據的準備、處理(lǐ)、核對等方面花(huā)費大量時間,則必然壓縮分(fēn)析和管理(lǐ)效能(néng)。此外,傳統方式的所謂分(fēn)析,數據關系無法呈現、層級無法穿透,難以對決策給予必要的支持。



03
精(jīng)誠财務(wù)對賬解決方案


數據采集、對賬處理(lǐ)、财務(wù)核算,是财務(wù)管理(lǐ)的三個基本環節。精(jīng)誠的财務(wù)對賬解方案不僅聚焦于對賬,更是借助微軟PowerPlatform低代碼平台快速構建應用(yòng),将三個環節打通。

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具(jù)體(tǐ)表現在:

1. 對賬流程自動化

微軟的PowerAutomate支持為(wèi)應用(yòng)添加強大的自動化工(gōng)作(zuò)流,支持連接到數百種流行的應用(yòng)程序和服務(wù)。利用(yòng)這一特性,根據實際業務(wù)場景預設多(duō)種規則,确保從數據采集到核對再到财務(wù)處理(lǐ)、報表呈現等等環節,大程度地自動化完成。省去人工(gōng)幹預,提升各個環節的效率,減少出錯。

2. 過程可(kě)追溯

從核對結果至原始數據;從核銷結果到核銷過程;從會計憑證到業務(wù)數據,各個環節透明可(kě)追溯,保證業财數據的一緻性和準确性。

3. 配置靈活

借助PowerPlatform低代碼的強大優勢,可(kě)以靈活配置核對規則、憑證生成機制、統計報表等等,靈活滿足對賬的多(duō)種需求。

4. 高效分(fēn)析,支撐決策

借助PowerBI整合來自多(duō)源的數據,創建可(kě)交互的沉浸式圖表,提升數據洞察能(néng)力,讓數據真正發揮價值,真正支持業務(wù)的發展。


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精(jīng)誠攜手微軟PowerPlatform,助力某國(guó)際連鎖商(shāng)超輕松應對百萬數據量級财務(wù)對賬


該客戶是一家世界知名(míng)的德(dé)國(guó)零售企業,經過100多(duō)年的發展,至今已在全球10餘個國(guó)家擁有(yǒu)超過1萬家店(diàn)鋪,并成為(wèi)國(guó)際市場上享有(yǒu)盛譽和備受肯定的零售品牌。

本次項目,精(jīng)誠借助微軟PowerPlatform,幫助客戶實現以下業務(wù)場景:

1. RPA 自動對賬

基于微軟power platform平台利用(yòng)RPA實現企業每月自營渠道和第三方平台上訂單與賬單的對賬操作(zuò)。支持定時或手動觸發流程,用(yòng)戶可(kě)按需指定對賬渠道,快速生成差異彙總及明細文(wén)件,供财務(wù)人員排查分(fēn)析。

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客戶本期RPA自動對賬模塊上線(xiàn)的功能(néng)



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客戶項目收益( * 根據客戶提供的數據計算得出 )



每個渠道峰值可(kě)處理(lǐ)達 百萬條 數據,全渠道處理(lǐ)完成 <30分(fēn)鍾


2. 雲數據自動下載并分(fēn)析

基于微軟 Power Platform 平台利用(yòng) RPA 實現自動化下載雲平台上的日志(zhì)數據,同時将數據導入到數據庫中(zhōng)。基于Power BI對數據進行實時分(fēn)析,為(wèi)客戶提供數據洞察。該解決方案可(kě)以減少員工(gōng)重複性工(gōng)作(zuò),通過報表幫助管理(lǐ)者更直觀查看相關數據,提升企業的效能(néng)。


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客戶本期R數據下載分(fēn)析模塊線(xiàn)的功能(néng)




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客戶項目收益( * 根據客戶提供的數據計算得出 )




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